Privacyverklaring Aandacht voor Lopen

Met deze privacyverklaring willen we je informeren over hoe we omgaan met jouw persoonlijke en medische gegevens. Waarom we je gegevens vastleggen, verwerken en delen met andere partijen (zoals andere zorgverleners en je zorgverzekeraar), leggen we hier uit. Ook vertellen we je over je rechten als het gaat om privacy.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken de volgende gegevens van jou:

• Naam, adres, woonplaats, Burgerservicenummer (BSN), telefoonnummer en (als je dat hebt) je e-mailadres.
• Gezondheidsgegevens en informatie over de podotherapeutische behandelingen die we bij je uitvoeren. Deze gegevens noteren we in een medisch dossier. Ook voegen we medische informatie van bijvoorbeeld je huisarts toe als dat nodig is voor een goede behandeling.
• Als we andere partijen inschakelen (zoals software voor communicatie met zorgverleners), maken we afspraken over hoe jouw gegevens worden beschermd. Dit doen we via een zogenaamde verwerkersovereenkomst.

Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken je gegevens voor verschillende doelen:

1. Wettelijke verplichtingen:
   Het BSN moeten we registreren en gebruiken bij het uitwisselen van gegevens. Dit is verplicht volgens de Wet gebruik Burgerservicenummer in de zorg.
2. Zorgverlening:
   Om je goede zorg te bieden, noteren we jouw medische gegevens en behandelinformatie. Dit is onderdeel van de behandelovereenkomst die we met je aangaan.
3. Uitwisseling met andere zorgverleners:
   We delen gegevens met andere zorgverleners, zoals je huisarts, alleen als je hiervoor toestemming geeft. Dit gebeurt altijd via een beveiligde verbinding.
4. Wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting:
   We gebruiken jouw gegevens alleen in geanonimiseerde vorm, zodat niemand kan zien dat het om jou gaat.
5. Betalingen:
   Voor het declareren van je behandeling sturen we (met jouw toestemming) gegevens naar je zorgverzekeraar of een factoringbedrijf (Infomedics). Dit doen we via een beveiligde verbinding.
6. Kwaliteitscontrole:
   Eens in de vijf jaar vindt er een kwaliteitscontrole plaats door externe auditeurs. Ze kunnen je dossier alleen inzien als je daarvoor toestemming geeft. Zonder toestemming mogen ze alleen een geanonimiseerd dossier bekijken.
7. Intervisie en consultatie:
   Bij intervisie of consultatie gebruiken we alleen gegevens waaruit je identiteit niet te herleiden is.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We zijn verplicht jouw medische gegevens 15 jaar te bewaren. In sommige gevallen bewaren we ze langer als de wet dat vereist of als er een lopende claim is.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt de volgende rechten:

1. Inzage, aanpassing en verwijdering: Je mag altijd je dossier inzien, gegevens laten aanpassen of laten verwijderen.
2. Beperken en intrekken van toestemming: Je mag toestemming die je hebt gegeven, beperken of intrekken.
3. Gegevens meenemen: Je hebt het recht om je gegevens makkelijk mee te nemen naar een andere organisatie (dataportabiliteit).
4. Klacht indienen: Als je vindt dat we niet goed met je gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk hiervoor op autoriteitpersoonsgegevens.nl.
5. Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals het gebruik van je gegevens voor onderzoek.

Hoe beveiligen we jouw gegevens?

We nemen jouw privacy serieus en hebben maatregelen getroffen om je gegevens te beschermen:

• Beveiligingssoftware zoals een virusscanner en firewall.
• Een beveiligde internetverbinding (herkenbaar aan ‘https’ en een hangslotje in de adresbalk).
• Toegangsbeheer: Alleen bevoegd personeel mag jouw gegevens inzien.
• Periodieke audits: We controleren regelmatig of onze beveiliging nog voldoet.

Wat doen we bij een datalek?

Als er onverhoopt iets misgaat en jouw gegevens op straat komen te liggen, melden we dit direct aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Als dit een risico vormt voor jouw privacy, laten we je dat ook zo snel mogelijk weten.

Wil je meer weten?

Heb je vragen over hoe we omgaan met jouw gegevens, of wil je gebruik maken van je rechten? Neem gerust contact met ons op via info@aandachtvoorlopen.nl. We helpen je graag verder!

Laten we samen werken aan jouw gezondheid, met respect voor je privacy.